Bewertet mit 4,8 von 5

Die smarte Plattform, um Projekte erfolgreich zu managen

Projekt- und Aufgabenmanagement

perfekt integriert in Outlook & Microsoft 365

klassisch, agil und hybrid

30 Tage kostenlos testen · Test endet automatisch · keine Kreditkarte erforderlich

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Unternehmen vertrauen InLoox

Wir unterstützen Unternehmen aller Branchen und Größen.

Projektmanagement von A-Z

Die wichtigsten Features auf einen Blick.

Wir unterstützen Sie bei Ihren Projekten von Anfang bis Ende.

Aufgabenmanagement

Projektzeitplanung

Ressourcen & Kapazitäten

Mindmaps

Controlling & Reporting

Weitere Funktionen

Klare Aufgabenverteilung

Zuständigkeiten und Deadlines sind klar geregelt, sodass alle Teammitglieder jederzeit Bescheid wissen, wer was bis wann zu erledigen hat.

Echtzeit-Feedback für alle

In InLoox sehen Sie stets in Echtzeit den aktuellen Bearbeitungsstatus der Aufgabe. So vermeiden Sie endlose Abstimmungsschleifen und unnötige E-Mails.

Integrierte Dokumentation

Sammeln Sie alles Wichtige zentral in einer Aufgabe und verknüpfen Dokumente. Auch die Zeiterfassung können Sie direkt in der Aufgabe vornehmen.

Integrierte Kommunikation

Hinterlassen Sie Kommentare und erwähnen Ihre Projektmitglieder. So haben Sie stets alle relevanten Informationen und Updates an einem Ort.

Realistisch planen & Termine einhalten

Schaffen Sie korrekte Zeiteinschätzungen über alle Projekt-Aktivitäten, z. B. Meilensteine und Aufgaben.

Intuitiv & flexibel

Stellen Sie auch komplexe Vorgänge mit Abhängigkeit intuitiv dar. So verstehen alle die aktuelle Lage sowie zukünftige Planungsschritte.

Interaktiv & immer up-to-date

Sie sehen den Projektfortschritt stets in Echtzeit. Der Aufgabenstatus wird automatisch rückgemeldet und synchronisiert.

Kundenvorgaben erfüllen

InLoox unterstützt Sie bei der Koordination des Projektablaufs und der Einhaltung von Deadlines. So erreichen Sie die gesetzten Ziele.

Workload in Echtzeit im Blick

Die Ressourcen-Übersicht zeigt Ihnen die Auslastung von Teams und Einzelpersonen unter Einbeziehung von Projektaufgaben, Outlook-Terminen und individuellen Arbeitszeitkalendern.

Individuelle Strukturen

Definieren Sie individuelle Teams oder Abteilungsstrukturen, um Auslastung und Kapazitäten in Echtzeit zu überwachen und schnell auf Engpässe zu reagieren.

Gleichgewicht schaffen

Um eine ausgewogene Auslastung zwischen Teams und Teammitgliedern zu erreichen, weisen Sie Aufgaben per Knopfdruck einer anderen Ressource zu.

Gezielte Ressourcenzuweisung

Ergänzen Sie die Profile Ihrer Teammitglieder um Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse und Zertifizierungen, um schnell das passende Mitglied für spezifische Projekte oder Aufgaben zu finden.

Ideenfindung & Brainstorming

Strukturieren Sie Ihre ersten Gedanken, Konzepte und Entwürfe mithilfe von Mindmaps und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Visualisierung.

Nahtloser Planungsprozess

Nutzen Sie die InLoox Mindmap nicht nur als Visualisierungswerkzeug, sondern auch als Basis für die weitere Projektplanung und -durchführung im Kanban oder Gantt-Chart.

Performance & Projekt KPIs

Überwachen Sie mühelos per Knopfdruck alle Ausgaben, Einnahmen, Margen, Termine und andere wichtige Projekt-KPIs in Echtzeit.

Budget-Analysen

Stellen Sie gegenüber, wie viel vom Budget bereits ausgegeben wurde, wofür es investiert wurde, und was noch verfügbar ist.

Risiken erkennen

Identifizieren Sie z. B. mithilfe eines Ampelsystems mögliche Budget- und Terminüberschreitungen und steuern rechtzeitig dagegen.

Individuell anpassen

Erstellen Sie grafische Projekt-Dashboards aus verschiedenen Diagrammoptionen und Datenquellen. So erhalten Sie Dashboards, welche perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Finanzen

Erstellen Sie Projektfinanzpläne und erfassen geplante sowie tatsächliche Ausgaben und Einnahmen. Stellen Sie diese gegenüber und sehen auf einen Blick, wie viel Budget Sie noch übrig haben.

Zeiterfassung

Erfassen Sie mühelos und effizient Arbeitszeiten & verbuchen Aufwände von Aufgaben und Terminen auf Projekte. Die Zeiterfassung kann auch als Weiterberechnung für den Auftragsgeber dienen.

Berichte

Erstellen Sie Zusammenfassungen, Auswertungen sowie Planungs- und Budgetübersichten auf Knopfdruck und erhalten in Sekundenschnelle alle Informationen, die Sie benötigen.

Unbegrenzte Möglichkeiten

InLoox wird kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt. Sie haben konkrete Feature-Wünsche? Sprechen Sie uns gerne an.

Perfekt in Microsoft 365 integriert.

Mit InLoox Projektmanagement Software profitieren Sie von zahlreichen Standardintegrationen zu Microsoft Produkten.

Holen Sie den maximalen Mehrwert aus Ihren Daten und arbeiten vernetzt mit Outlook, Power BI, Teams, SharePoint und mehr.

Vernetzen Sie Daten auf intelligente Weise.

Outlook-Integration

Zentrale Verwaltung von InLoox Projektdaten direkt in Outlook

Ihr Daily Business direkt im Posteingang

Nahtlose Integration in Outlook - dort, wo Sie sowieso täglich arbeiten

Gesteigerte Effizienz und Produktivität ohne Medienbruch

Weiterverarbeitung von Outlook-Elementen wie E-Mails & Kalendertermine

Zentrale Aufgabenübersicht von aktuellen und anstehenden Aufgaben

E-Mails per Klick in Aufgaben verwandeln

Funktionen in Outlook

Daily Business top organisiert

Übersichtliche Aufgabenliste

Ihr tägliches Doing findet direkt in Outlook statt. In der Aufgabenliste finden Sie alle Ihre Aufgaben, inklusive Fälligkeitsdatum und allen Bearbeitungsdetails

E-Mails in Aufgaben verwandeln

Per Klick können Sie E-Mails aus dem Posteingang in InLoox Aufgaben verwandeln. Nutzen Sie dabei auch den KI-Assistent, welcher basierend auf dem Inhalt der Mail passende Aufgabenvorschläge liefert.

Neue Projekte erstellen

Erstellen Sie in Sekundenschnelle neue Projekte, beispielsweise aus einer E-Mail, die Sie erhalten haben.

Dokumentenablage im Projektkontext

Schnell & einfach, ohne Medienbruch

Mit dem InLoox Seitenpanel speichern Sie Dateien direkt im richtigen Projektordner, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Das spart Zeit und sorgt für Effizienz!

Ablage von E-Mails & Anhängen

Entscheiden Sie per Klick, welche E-Mail und/oder Anhänge in Ihren Aufgaben und Projekten abgespeichert werden sollen. So bleibt alles übersichtlich und an der richtigen Stelle!

Vorhandene Strukturen nutzen

Integrieren Sie mühelos bestehende Strukturen, wie z. B. SharePoint® Online, direkt in InLoox. So nutzen Sie vorhandene Systeme nahtlos weiter und sparen sich doppelte Ablageprozesse.

Projektzeiten clever erfassen

Verbuchen von Outlook-Kalenderterminen

Dank smarter Integration Ihres Outlook-Kalenders können Sie Termine direkt auf Projekte verbuchen – mit minimalem Aufwand. So wird jede Besprechungszeit im richtigen Projekt erfasst.

Smarte Zeiterfassung durch Stoppuhr

Die an Aufgaben verbrachte Zeit lässt sich ganz einfach per Stoppuhr erfassen und direkt auf Projekte verbuchen. Minimaler Aufwand, maximale Effizienz!

Inbox- & Kalenderintegration im Web

Mit der „Erfassen“-Funktion greifen Sie übrigens auch in der InLoox Web App auf Posteingang und Kalender zu. So können Sie Kalendertermine auch im Web mühelos auf Projekte verbuchen – einfach und effizient.

Alles im Blick, direkt in Outlook

Outlook Module Extension: Volle Web-App Funktionalität

Mit der Outlook Module Extension haben Sie Zugriff auf alle Bereiche der InLoox Web App. So nutzen Sie die gesamte Projektmanagement-Power von InLoox direkt in Ihrem Outlook.

Effizienz ohne Grenzen

Arbeiten Sie in Outlook, als wären Sie in der InLoox Web App: Behalten Sie den Überblick über Projekte, analysieren Sie Auslastungen und greifen Sie auf Berichte und Dashboards zu – alles, ohne Outlook zu verlassen.

Alle Funktionen der InLoox Web App

Für jede Abteilung

Gut aufgestellt in jedem Bereich

Schneller besser entwickeln

Vernetzte Arbeitsabläufe

Nutzen Sie InLoox zur Projektplanung, für Produkt-Roadmaps, Neueinführungen und mehr. Alle Schritte können in InLoox abgebildet werden, Daten sind dank Integrationen übergreifend miteinander verbunden.

Transparente Produktenwicklung

Mit InLoox können Sie mehrere Projekte parallel planen, Abhängigkeiten managen und dynamisch auf Änderungen reagieren. Dabei behalten Sie stets den Überblick.

Schnellere Marktreife

Durch eine klare Aufgabenverteilung inkl. Zeiteinschätzung haben Sie erhöhte Planungssicherheit und steigern am Ende sowohl Geschwindigkeit als auch Produktivität.

Daily Business top organisiert

Projekt Set-Up

Geben Sie mit InLoox den Rahmen vor und organisieren Projekte zentral auf einer Plattform. Legen Sie eigene Felder an, optimieren laufende Prozesse und stellen eine übergreifende Zusammenarbeit sicher.

Teamkoordination

Behalten Sie mit der Ressourcen-Übersicht die Auslastung aller Personen und Teams im Blick. Profiitieren Sie hierbei von der Integration individueller Arbeitszeitkalender.

Reporting

Erstellen Sie in Sekundenschnelle die benötigten Reportings und werten die Ergebnisse von Einzelpersonen, Teams und Projekten aus.

IT-Projekte auf Kurs

Strategische IT-Planung

Verwalten Sie IT-Projekte und deren Deadlines in detaillierten Gantt-Charts. Berücksichtigen Sie Abhängigkeiten zu anderen Projekten und legen Voraussetzungen fest

Operatives Management

Managen Sie schnell und effektiv Anfragen, Probleme und Einsätze Ihres Teams. Behalten Sie dabei stets den Überblick über den aktuellen Status, laufenden Fortschritt von Aufgaben sowie über die Ressourcen-Auslastung.

Analyse & Forecasting

Erstellen Sie in Sekundenschnelle auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Reportings. Überblicken Sie KPIs, identifizieren Potenziale und optimieren das Projektportfolio..

Geballte Sales Power

Intelligent vernetzt

Steuern Sie Ihre Vertriebsprojekte mit InLoox und nutzen die nahtlose Integration in Ihren Posteingang und Kalender. So können Sie noch schneller und effizienter arbeiten.

Statusübersicht in Echtzeit

Mit InLoox behalten Sie den Überblick über Interessenten, Kunden und Geschäftszahlen. Zu jeder Zeit haben Sie auf Knopfdruck alle Daten zur Hand.

Reporting & Controlling

Nutzen Sie die anpassbaren Berichte und Dashboards und stellen genau die Informationen und Übersichten zusammen, die für Sie relevant sind.

Top organisiertes Marketing

Kampagnen-Management

Auch kreative Kampagnen sind komplex und benötigen einen strukturierten Plan. InLoox unterstützt Sie bei der Koordination und sorgt für reibunglose Abläufe.

Event-Management

Mit InLoox Projektmanagement Software behalten Sie den Überblick über alle Teilschritte, Deadlines und Aufgaben. So wird Ihr Event ein Erfolg!

Social Media Management & Editorial Planung

Nutzen Sie Mindmaps zum Brainstorming für Contentideen und bringen Ihre Konzepte nahtlos in eine ordentliche Zeit- und Aufgabenplanung.

Success Stories

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Erfahren Sie, was InLoox in Unternehmen verbessert.

InLoox unterstützt die Projektleiter mit mehr Transparenz bei ihren Aufgaben und liefert ein Effektivitätsplus von mindestens 20% gegenüber früher.

Joachim Boenisch, Geschäftsführer ESKA Ingenieursgesellschaft mbH

InLoox hat alle unsere Erwartungen erfüllt. Wir haben einen besseren Überblick, Aufgaben lassen sich leichter zuordnen und Ressourcen zuverlässiger planen.

Borris Hoffmeister, IT-Security und Prozess-Manager, ISG Intermed Service GmbH & Co. KG

Zitate aus den Medien

Das schreibt die Presse über InLoox.

Eine umfassende Projekt-management Suite.

Intuitiv.

Außer-gewöhnlich einfach in der Handhabung.

Leicht zu bedienen.

InLoox wird von allen akzeptiert und gelebt.

InLoox ist dort zuhause, wo sich Ihre User bereits bestens auskennen, z. B. im Posteingang & Kalender. Das erleichtert die Einführung im Unternehmen und verbessert die Akzeptanz.

Cloud und On-Premise.

Wir bieten eine schlüsselfertige Plattform mit Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit flexiblen Laufzeiten. Ebenso lässt sich InLoox vollständig lokal und isoliert auf Ihrer Unternehmens-IT betreiben.

Immer die richtige Methode für jede Art von Projekt.

InLoox gibt Projektmanager:innen ein umfangreiches Methoden-Set an die Hand. Von Lean Agile bis zum klassischen Wasserfall ist alles möglich.

Offen für Innovation.

Sie haben konkrete Wünsche? InLoox bietet Advanced Customizing. Neue Features, Integrationen und Workflows werden in direkter Abstimmung mit Ihnen entwickelt und in Standard-Releases zugänglich gemacht.

20% der Unternehmen im DAX nutzen bereits InLoox.

InLoox ist über 20 Jahre erfolgreich am Markt. Nutzen Sie unser umfangreiches Know-How.

Persönlich für Sie da

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Lassen Sie sich die Möglichkeiten der modernen Kollaboration zeigen. Ein Experte zeigt Ihnen in 45 Minuten die InLoox Welt und geht auf Ihre persönlichen Fragen ein.

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InLoox FAQs

Häufig gestellte Fragen

Hier beantworten wir häufig gestellte Fragen zu InLoox. Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage nicht finden, kontaktieren Sie uns gerne!

Ja.

Sie können InLoox Projektmanagement Software 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Dabei genießen Sie den vollen Funktionsumfang, denn wir möchten, dass Sie während der Testphase InLoox vollumfänglich ausprobieren können.

Während der Testphase können Sie InLoox im Team von bis zu 5 Personen ausprobieren. Der Test endet nach 30 Tagen automatisch.

Für größere Testumgebungen oder Tests auf On-Premise-Umgebungen kontaktieren Sie uns bitte.

Ihr kostenloser Test endet nach 30 Tagen automatisch. Sie müssen nichts weiter tun.

Wenn Sie sich nach der Testphase allerdings für InLoox entscheiden, können Sie mit Ihrem Account weiterarbeiten. Sämtliche Projektdaten bleiben für alle Personen, die während der Testphase ein User-Login zu Ihrem Account hatten, in Ihrem Account. Sie können ohne Unterbrechung weiterarbeiten.

Ja.

InLoox Enterprise hat einen größeren Funktionsumfang und ist auf die Bedürfnisse von Unternehmen abgestimmt. Dies beinhaltet: Dashboards, Abteilungen & Abteilungsberechtigungen, eigene Felder, anpassbare Benachrichtigungsheader und ein erhöhtes API Rate Limit.

Zudem gibt es Unterschiede bei der Speichergröße: In InLoox Enterprise verfügt jeder User 100GB Speicher, während InLoox Professional jedem User 50GB Speicher gibt.

Es gibt folgende Unterschiede zwischen den Cloud-Editionen und InLoox OnPrem:

Datenhosting: InLoox OnPrem ist die On-Premise-Lösung. Das Datenhosting wird vom Kunden mit eigenen Servern geleistet. Die Cloud-Editionen müssen nicht vom Kunden gehostet werden.
Abonnement: InLoox OnPrem gibt es nur im Jahresabonnement. Die Cloud-Editionen InLoox Professional und InLoox Enterprise gibt es sowohl im Jahres- als auch Monatsabonnement.
Funktionsumfang: InLoox OnPrem hat alle Funktionen von InLoox Enterprise und zusätzlich: Unlimitierte API-Zugriffe, Ablagemöglichkeit auf Dateiserver und SQL-Zugriff.

Ja.

InLoox verfügt über eine offene API-Schnittstelle nach dem OData-Standard.

Zudem stehen Ihnen via Microsoft Power Automate Integrationen in hunderte Apps zur Verfügung, darunter Microsoft Office, Teams, SharePoint & Co.

Integrationen in ERP- oder CRM-Systeme erarbeiten wir gerne mit Ihnen zusammen auf Basis unserer Standard-Konnektoren oder im Rahmen von Managed Middleware Lösungen.

Unser deutschsprachiges Support-Team hilft Ihnen bei allen technischen Fragestellungen sehr gerne weiter. Während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag 09:00 - 17:00 Uhr (M.E.Z.) erreichen Sie den Support telefonisch unter +49 (0) 89 358 99 88 - 40. Am schnellsten geht es jedoch, wenn Sie ein Ticket an den InLoox Support schicken.

Zudem finden Sie in unserer Online-Hilfe Unterstützung bei technischen Themen sowie zahlreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu den InLoox Funktionen und Workflows.

Es für uns selbstverständlich, dass wir gesetzliche wie organisatorische Datenschutzanforderungen erfüllen. Wir verarbeiten Ihre Daten vertrauensvoll und DSGVO-konform.

Alle Details können Sie stets in unserer Datenschutzerklärung sowie im Vertrag zur Auftragsverarbeitung nachlesen.

Im Kern unserer Anstrengungen steht der Schutz, die Verfügbarkeit sowie die Integrität Ihrer Projektdaten in InLoox. Diesen wichtigen Grundsatz verfolgen wir mit technischen Vorkehrungen, Sicherheitspaketen und verbindlichen Unternehmensleitlinien. Dazu zählen:

Sämtliche Kundendaten und die zugehörigen Systeme befinden sich in Deutschland an den Serverstandorten Frankfurt am Main und Berlin
Betrieb in zertifizierten Rechenzentren (beinhaltet ISO 27001/18 und SSAE16/ISAE 3402)
Simultane Bereitstellung auf voneinander unabhängigen Systemen ("Hot Spare"-Prinzip)
Tägliche, vollautomatische Backups Ihrer Projektdatenbank
Georedundante Dokumentenspeicherung
Verschlüsselte Datenhaltung (AES256) für Dateien und Datenbanken
Verschlüsselte Kommunikation (TLS 1.2)