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Die smarte Alternative zu Microsoft Project

Alle Projektmanagement-Methoden in einer Software
Einfach & intuitiv durch Outlook-Integration
Für Teams, Abteilungen & Unternehmen

    30 Tage kostenlos testen · Test endet automatisch · keine Kreditkarte erforderlich

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    Unternehmen vertrauen InLoox

    Wir unterstützen Unternehmen aller Branchen und Größen.

    Christ AG
    Fraunhofer
    Knappschaft Kliniken
    SBB
    EWE
    Stadt Salzgitter
    BMW Group
    Klaus Multiparking
    Projektmanagement von A-Z

    Die wichtigsten Features auf einen Blick.

    Wir unterstützen Sie bei Ihren Projekten von Anfang bis Ende.
    Projektzeitplanung
    Ressourcen & Kapazitäten
    Aufgabenmanagement
    Mindmaps
    Controlling & Reporting
    Weitere Funktionen
    Realistisch planen & Termine einhalten
    Schaffen Sie korrekte Zeiteinschätzungen über alle Projekt-Aktivitäten, z. B. Meilensteine und Aufgaben.
    Intuitiv & flexibel
    Stellen Sie auch komplexe Vorgänge mit Abhängigkeit intuitiv dar. So verstehen alle die aktuelle Lage sowie zukünftige Planungsschritte.
    Interaktiv & immer up-to-date
    Sie sehen den Projektfortschritt stets in Echtzeit. Der Aufgabenstatus wird automatisch rückgemeldet und synchronisiert.
    Kundenvorgaben erfüllen
    InLoox unterstützt Sie bei der Koordination des Projektablaufs und der Einhaltung von Deadlines. So erreichen Sie die gesetzten Ziele.
    Workload in Echtzeit im Blick
    Die Ressourcen-Übersicht zeigt Ihnen die Auslastung von Teams und Einzelpersonen unter Einbeziehung von Projektaufgaben, Outlook-Terminen und individuellen Arbeitszeitkalendern.
    Individuelle Strukturen
    Definieren Sie individuelle Teams oder Abteilungsstrukturen, um Auslastung und Kapazitäten in Echtzeit zu überwachen und schnell auf Engpässe zu reagieren.
    Gleichgewicht schaffen
    Um eine ausgewogene Auslastung zwischen Teams und Teammitgliedern zu erreichen, weisen Sie Aufgaben per Knopfdruck einer anderen Ressource zu.
    Gezielte Ressourcenzuweisung
    Ergänzen Sie die Profile Ihrer Teammitglieder um Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse und Zertifizierungen, um schnell das passende Mitglied für spezifische Projekte oder Aufgaben zu finden.
    Klare Aufgabenverteilung
    Zuständigkeiten und Deadlines sind klar geregelt, sodass alle Teammitglieder jederzeit Bescheid wissen, wer was bis wann zu erledigen hat.
    Echtzeit-Feedback für alle
    In InLoox sehen Sie stets in Echtzeit den aktuellen Bearbeitungsstatus der Aufgabe. So vermeiden Sie endlose Abstimmungsschleifen und unnötige E-Mails.
    Integrierte Dokumentation
    Sammeln Sie alles Wichtige zentral in einer Aufgabe und verknüpfen Dokumente. Auch die Zeiterfassung können Sie direkt in der Aufgabe vornehmen.
    Integrierte Kommunikation
    Hinterlassen Sie Kommentare und erwähnen Ihre Projektmitglieder. So haben Sie stets alle relevanten Informationen und Updates an einem Ort.
    Ideenfindung & Brainstorming
    Strukturieren Sie Ihre ersten Gedanken, Konzepte und Entwürfe mithilfe von Mindmaps und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Visualisierung.
    Nahtloser Planungsprozess
    Nutzen Sie die InLoox Mindmap nicht nur als Visualisierungswerkzeug, sondern auch als Basis für die weitere Projektplanung und -durchführung im Kanban oder Gantt-Chart.
    Performance & Projekt KPIs
    Überwachen Sie mühelos per Knopfdruck alle Ausgaben, Einnahmen, Margen, Termine und andere wichtige Projekt-KPIs in Echtzeit.
    Budget-Analysen
    Stellen Sie gegenüber, wie viel vom Budget bereits ausgegeben wurde, wofür es investiert wurde, und was noch verfügbar ist.
    Risiken erkennen
    Identifizieren Sie z. B. mithilfe eines Ampelsystems mögliche Budget- und Terminüberschreitungen und steuern rechtzeitig dagegen.
    Individuell anpassen
    Erstellen Sie grafische Projekt-Dashboards aus verschiedenen Diagrammoptionen und Datenquellen. So erhalten Sie Dashboards, welche perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
    Finanzen
    Erstellen Sie Projektfinanzpläne und erfassen geplante sowie tatsächliche Ausgaben und Einnahmen. Stellen Sie diese gegenüber und sehen auf einen Blick, wie viel Budget Sie noch übrig haben.
    Zeiterfassung
    Erfassen Sie mühelos und effizient Arbeitszeiten & verbuchen Aufwände von Aufgaben und Terminen auf Projekte. Die Zeiterfassung kann auch als Weiterberechnung für den Auftragsgeber dienen.
    Berichte
    Erstellen Sie Zusammenfassungen, Auswertungen sowie Planungs- und Budgetübersichten auf Knopfdruck und erhalten in Sekundenschnelle alle Informationen, die Sie benötigen.
    Unbegrenzte Möglichkeiten
    InLoox wird kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt. Sie haben konkrete Feature-Wünsche? Sprechen Sie uns gerne an.

    Perfekt in Microsoft 365 integriert.

    Mit InLoox Projektmanagement Software profitieren Sie von zahlreichen Standardintegrationen zu Microsoft Produkten.

    Arbeiten Sie vernetzt mit Outlook, Power BI, Teams, SharePoint und mehr. Die nahtlosen Workflows sorgen für maximale Effizienz.

    Für jede Abteilung

    Gut aufgestellt in jedem Bereich

    Engineering
    Operations
    IT
    Vertrieb
    Marketing

    Schneller besser entwickeln

    Vernetzte Arbeitsabläufe
    Nutzen Sie InLoox zur Projektplanung, für Produkt-Roadmaps, Neueinführungen und mehr. Alle Schritte können in InLoox abgebildet werden, Daten sind dank Integrationen übergreifend miteinander verbunden.
    Transparente Produktenwicklung
    Mit InLoox können Sie mehrere Projekte parallel planen, Abhängigkeiten managen und dynamisch auf Änderungen reagieren. Dabei behalten Sie stets den Überblick.
    Schnellere Marktreife
    Durch eine klare Aufgabenverteilung inkl. Zeiteinschätzung haben Sie erhöhte Planungssicherheit und steigern am Ende sowohl Geschwindigkeit als auch Produktivität.
    Jetzt starten

    Daily Business top organisiert

    Projekt Set-Up
    Geben Sie mit InLoox den Rahmen vor und organisieren Projekte zentral auf einer Plattform. Legen Sie eigene Felder an, optimieren laufende Prozesse und stellen eine übergreifende Zusammenarbeit sicher.
    Teamkoordination
    Behalten Sie mit der Ressourcen-Übersicht die Auslastung aller Personen und Teams im Blick. Profiitieren Sie hierbei von der Integration individueller Arbeitszeitkalender.
    Reporting
    Erstellen Sie in Sekundenschnelle die benötigten Reportings und werten die Ergebnisse von Einzelpersonen, Teams und Projekten aus.
    Jetzt starten

    IT-Projekte auf Kurs

    Strategische IT-Planung
    Verwalten Sie IT-Projekte und deren Deadlines in detaillierten Gantt-Charts. Berücksichtigen Sie Abhängigkeiten zu anderen Projekten und legen Voraussetzungen fest
    Operatives Management
    Managen Sie schnell und effektiv Anfragen, Probleme und Einsätze Ihres Teams. Behalten Sie dabei stets den Überblick über den aktuellen Status, laufenden Fortschritt von Aufgaben sowie über die Ressourcen-Auslastung.
    Analyse & Forecasting
    Erstellen Sie in Sekundenschnelle auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Reportings. Überblicken Sie KPIs, identifizieren Potenziale und optimieren das Projektportfolio..
    Jetzt starten

    Geballte Sales Power

    Intelligent vernetzt
    Steuern Sie Ihre Vertriebsprojekte mit InLoox und nutzen die nahtlose Integration in Ihren Posteingang und Kalender. So können Sie noch schneller und effizienter arbeiten.
    Statusübersicht in Echtzeit
    Mit InLoox behalten Sie den Überblick über Interessenten, Kunden und Geschäftszahlen. Zu jeder Zeit haben Sie auf Knopfdruck alle Daten zur Hand.
    Reporting & Controlling
    Nutzen Sie die anpassbaren Berichte und Dashboards und stellen genau die Informationen und Übersichten zusammen, die für Sie relevant sind.
    Jetzt starten

    Top organisiertes Marketing

    Kampagnen-Management
    Auch kreative Kampagnen sind komplex und benötigen einen strukturierten Plan. InLoox unterstützt Sie bei der Koordination und sorgt für reibunglose Abläufe.
    Event-Management
    Mit InLoox Projektmanagement Software behalten Sie den Überblick über alle Teilschritte, Deadlines und Aufgaben. So wird Ihr Event ein Erfolg!
    Social Media Management & Editorial Planung
    Nutzen Sie Mindmaps zum Brainstorming für Contentideen und bringen Ihre Konzepte nahtlos in eine ordentliche Zeit- und Aufgabenplanung.
    Jetzt starten
    Success Stories

    Erfolgsgeschichten unserer Kunden

    Erfahren Sie, was InLoox in Unternehmen verbessert.

    InLoox unterstützt die Projektleiter mit mehr Transparenz bei ihren Aufgaben und liefert ein Effektivitätsplus von mindestens 20% gegenüber früher.
    InLoox unterstützt die Projektleiter mit mehr Transparenz bei ihren Aufgaben und liefert ein Effektivitätsplus von mindestens 20% gegenüber früher.

    Joachim Boenisch, Geschäftsführer ESKA Ingenieursgesellschaft mbH

    InLoox hat alle unsere Erwartungen erfüllt. Wir haben einen besseren Überblick, Aufgaben lassen sich leichter zuordnen und Ressourcen zuverlässiger planen.

    Borris Hoffmeister, IT-Security und Prozess-Manager, ISG Intermed Service GmbH & Co. KG

    InLoox hat alle unsere Erwartungen erfüllt. Wir haben einen besseren Überblick, Aufgaben lassen sich leichter zuordnen und Ressourcen zuverlässiger planen.
    Zitate aus den Medien

    Das schreibt die Presse über InLoox.

    Eine umfassende Projekt-management Suite.
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    Intuitiv.
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    Außer-gewöhnlich einfach in der Handhabung.
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    Leicht zu bedienen.
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    InLoox wird von allen akzeptiert und gelebt.

    InLoox ist dort zuhause, wo sich Ihre User bereits bestens auskennen, z. B. im Posteingang & Kalender. Das erleichtert die Einführung im Unternehmen und verbessert die Akzeptanz.

    Cloud und On-Premise.

    Wir bieten eine schlüsselfertige Plattform mit Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit flexiblen Laufzeiten. Ebenso lässt sich InLoox vollständig lokal und isoliert auf Ihrer Unternehmens-IT betreiben.

    Immer die richtige Methode für jede Art von Projekt.

    InLoox gibt Projektmanager:innen ein umfangreiches Methoden-Set an die Hand. Von Lean Agile bis zum klassischen Wasserfall ist alles möglich.

    Offen für Innovation.

    Sie haben konkrete Wünsche? InLoox bietet Advanced Customizing. Neue Features, Integrationen und Workflows werden in direkter Abstimmung mit Ihnen entwickelt und in Standard-Releases zugänglich gemacht.

    20% der Unternehmen im DAX nutzen bereits InLoox.

    InLoox ist über 20 Jahre erfolgreich am Markt. Nutzen Sie unser umfangreiches Know-How.

    Überzeugen Sie sich selbst
    Persönlich für Sie da

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    Lassen Sie sich die Möglichkeiten der modernen Kollaboration zeigen. Ein Experte zeigt Ihnen in 45 Minuten die InLoox Welt und geht auf Ihre persönlichen Fragen ein.

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    Intro
    InLoox FAQs

    Häufig gestellte Fragen

    Hier beantworten wir häufig gestellte Fragen zu InLoox. Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage nicht finden, kontaktieren Sie uns gerne!

    Ja.

    Sie können InLoox Projektmanagement Software 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Dabei genießen Sie den vollen Funktionsumfang, denn wir möchten, dass Sie während der Testphase InLoox vollumfänglich ausprobieren können.

    Während der Testphase können Sie InLoox im Team von bis zu 5 Personen ausprobieren. Der Test endet nach 30 Tagen automatisch.

    Für größere Testumgebungen oder Tests auf On-Premise-Umgebungen kontaktieren Sie uns bitte.

    Ihr kostenloser Test endet nach 30 Tagen automatisch. Sie müssen nichts weiter tun.

    Wenn Sie sich nach der Testphase allerdings für InLoox entscheiden, können Sie mit Ihrem Account weiterarbeiten. Sämtliche Projektdaten bleiben für alle Personen, die während der Testphase ein User-Login zu Ihrem Account hatten, in Ihrem Account. Sie können ohne Unterbrechung weiterarbeiten.

    Ja. InLoox gibt es in drei verschiedenen Cloud-Editionen Professional, Enterprise und Enterprise Plus, die sich im Funktionsumfang unterscheiden:

    • InLoox Professional deckt die grundlegenden PM-Funktionen ab
    • InLoox Enterprise ergänzt u. a. projektübergreifende Dashboards, Abteilungen, Eigene Felder und den KI-Aufgabenassistent
    • InLoox Enterprise Plus fügt Portfolio- & Risikomanagement sowie bis zu 10 dynamisch anpassbare User-Rollen hinzu.

    Zudem gibt es eine On-Premises-Version. InLoox On-Prem ist für die lokale Installation ausgelegt und entspricht grundsätzlich dem Funktionsumfang von Enterprise Plus, jedoch ohne KI-Funktionen.

    Einen detaillierten Funktionsvergleich finden Sie unter InLoox Preise & Editionen.

    Es gibt folgende Unterschiede zwischen den Cloud-Editionen und InLoox OnPrem:

    1. Datenhosting: InLoox On-Prem ist die On-Premise-Lösung. Das Datenhosting wird vom Kunden mit eigenen Servern geleistet. Die Cloud-Editionen müssen nicht vom Kunden gehostet werden.
    2. Abonnement: InLoox On-Prem gibt es nur im Jahresabonnement. Die Cloud-Editionen InLoox Professional, InLoox Enterprise und InLoox Enterprise Plus gibt es sowohl im Jahres- als auch Monatsabonnement.
    3. Funktionsumfang: InLoox On-Prem hat alle Funktionen von InLoox Enterprise Plus außer KI-Funktionen. Zusätzlich hat InLoox On-Prem, unlimitierte API-Zugriffe, Ablagemöglichkeit auf Dateiserver und SQL-Zugriff.

    Die Preise von InLoox starten bei 24,95 € pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) für die kleinste Variante InLoox Professional.

    Für ein individuelles Angebot zu InLoox Enterprise, InLoox Enterprise Plus oder InLoox On-Prem kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam.

    Einen detaillierten Funktionsvergleich finden Sie unter InLoox Preise & Editionen.

    Ja.

    InLoox verfügt über eine offene API-Schnittstelle nach dem OData-Standard.

    Zudem stehen Ihnen via Microsoft Power Automate Integrationen in hunderte Apps zur Verfügung, darunter Microsoft Office, Teams, SharePoint & Co.

    Integrationen in ERP- oder CRM-Systeme erarbeiten wir gerne mit Ihnen zusammen auf Basis unserer Standard-Konnektoren oder im Rahmen von Managed Middleware Lösungen.

    Unser deutschsprachiges Support-Team hilft Ihnen bei allen technischen Fragestellungen sehr gerne weiter. Während der Geschäftszeiten von  Montag bis Freitag 09:00 - 17:00 Uhr (M.E.Z.) erreichen Sie den Support telefonisch unter +49 (0) 89 358 99 88 - 40. Am schnellsten geht es jedoch, wenn Sie ein Ticket an den InLoox Support schicken.

    Zudem finden Sie in unserer Online-Hilfe Unterstützung bei technischen Themen sowie zahlreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu den InLoox Funktionen und Workflows.

    Es für uns selbstverständlich, dass wir gesetzliche wie  organisatorische Datenschutzanforderungen erfüllen. Wir verarbeiten Ihre Daten vertrauensvoll und DSGVO-konform.

    Alle Details können Sie stets in unserer Datenschutzerklärung sowie im Vertrag zur Auftragsverarbeitung nachlesen.

    Im Kern unserer Anstrengungen steht der Schutz, die Verfügbarkeit sowie die Integrität Ihrer Projektdaten in InLoox. Diesen wichtigen Grundsatz verfolgen wir mit technischen Vorkehrungen, Sicherheitspaketen und verbindlichen Unternehmensleitlinien. Dazu zählen: 

    • Sämtliche Kundendaten und die zugehörigen Systeme befinden sich in Deutschland an den Serverstandorten Frankfurt am Main und Berlin
    • Betrieb in zertifizierten Rechenzentren (beinhaltet ISO 27001/18 und SSAE16/ISAE 3402)
    • Simultane Bereitstellung auf voneinander unabhängigen Systemen ("Hot Spare"-Prinzip) 
    • Tägliche, vollautomatische Backups Ihrer Projektdatenbank
    • Georedundante Dokumentenspeicherung
    • Verschlüsselte Datenhaltung (AES256) für Dateien und Datenbanken
    • Verschlüsselte Kommunikation (TLS 1.2)